活用シーンシステムマニュアル

Use case · システムマニュアル

画面の操作や設定の手順を、見てわかる動画に

新しいシステムの使い方や、設定の手順。今あるマニュアルの資料から、説明に合わせて要所を見せる動画を作れます。

手順書を読む人と、1・2・3 の手順を指さして確かめる人

Wishes

こんなことを、したい

  1. 今あるマニュアルの資料から、操作の説明動画を作りたいシステムの担当者

  2. 手順が変わったら、その部分だけすぐに直したいシステムの担当者

  3. 見たい手順に、すぐたどり着けるようにしたいシステムを使う社員

Solutions

WriteVideo なら

  1. 説明に合わせて、画面の要所を見せる

    PowerPoint・Word・PDF のマニュアルを入れるだけで、動画になります。PowerPoint なら、自動ハイライト枠(β)と自動ズームを使って、話しているところを赤い枠で囲み、画面を寄せられます。文字が画像になった PDF も、文字を読み取って台本にでき、同じように赤い枠で囲めます。

    手順書の PDF から作った動画。話している所を赤い枠で囲んだ場面
    ルーターの設定の手順書(PDF)から作った動画。話しているログインの画面を、赤い枠で囲んだところ
  2. 変わったところだけ、手早く直せる

    台本の文を書き換えると、その文の字幕と音声が新しくなります。「3 章だけ、言葉を簡単にして」のように、章を決めてチャットで頼むこともできます。直したあとは、公開し直すだけで新しい内容を届けられます。

    新しい画面の画像も、アップロードすれば今の場面にすぐ置けます。操作の様子をそのまま見せたいときは、編集画面からパソコンの画面を録画できます。話した声は文字に起こされ、ナレーションになります。

    手持ちの画像をアップロードして、場面に置いたところ
    手持ちの画像をアップロードして、場面に置いたところ
  3. 見たい手順に、すぐたどり着ける

    PowerPoint なら、スライド 1 枚が 1 つのチャプター(章)になります。共有ページにはチャプターの一覧が並び、見る人は必要な手順へすぐ移れます。章の名前を並べた目次も、画面に置けます。共有ページの URL を社内のマニュアルの置き場所に貼っておけば、そこから必要な手順を開けます。MP4 の動画ファイルや PowerPoint のファイルに書き出すこともできます。

    章の名前を並べた目次を置いたところ
    章の名前を並べた目次を置いたところ

Sample

見本の動画

WriteVideo で作った、システムマニュアルの見本です。

Get started

説明業務は、動画に任せましょう。

WriteVideo の編集画面を表示したノートパソコン