2025年8月6日
Best Life 有限公司
無需費心錄製旁白，打造「傳達力十足」的影片！
WriteVideo 如何改變照護現場的教育模式
照護・福利
Best Life 有限公司
Best Life 有限公司是一家在山口、福岡、熊本、鹿兒島等地經營收費型安養中心及附帶服務之長者住宅的照護支援企業。二十多年來，該公司持續致力於長者生活支援、入住媒合及設施營運諮詢等服務。公司秉持貼近每位入住者的理念，提供能支持其安心舒適生活的服務。
Best Life 有限公司雖然過去曾自行製作培訓及說明影片，但配音錄製與剪輯作業卻耗費大量時間。因此，為了更有效率且淺顯易懂地分享資訊，該公司導入了 WriteVideo。
其關鍵在於操作簡便——只需輸入文字或檔案，系統便會自動生成配音與版面配置——以及支援多國語言的功能。導入後，該系統已廣泛應用於內部培訓、公司簡介及入職前說明會等場合，影片製作所需時間從一週縮短至一天，目前正逐步在全公司範圍內推廣使用。
目的
為了減輕原本需手動進行的影片製作負擔，並建立能輕鬆製作影片的環境
為了向包括外籍員工在內的全體職員，清晰易懂地傳達業務內容及就業規則
為了透過統一的培訓影片，實現教育內容的標準化並促進理解
為了在公司說明會及招募活動中，能更直觀地傳達企業的魅力與氛圍
課題
雖然曾自行製作培訓與說明影片，但錄製旁白及剪輯工作卻耗費了大量時間
由於免費工具的功能限制，有時無法製作出令人滿意的影片
正在尋找針對外籍員工的高效率資料製作方法
效果
原本需要一週才能完成的影片製作，現在最快一天即可完成，大幅縮短了製作時間
透過多語言支援，得以向外籍員工提供更易於理解的教材
影片品質與整體一致性均有所提升，得以廣泛應用於公司內部說明、培訓及招募活動
促進對企業的理解，並降低面試後的流失率
導入前的課題
阿部先生 過去我們雖自行製作內部培訓影片及操作手冊影片，但由於是先用 PowerPoint 製作簡報，再配合旁白錄製，因此製作過程相當費時，且更新也耗費不少時間，這點一直是個難題。此外，由於公司內有許多外籍員工，要準備便於以多種語言傳達的教材，也讓我們頗感困擾。
導入的關鍵因素
阿部先生 WriteVideo 只需輸入文字，就能輕鬆製作出附有旁白的影片，這一點讓我感到非常吸引人。此外，除了日語之外，還能支援緬甸語、尼泊爾語等多種語言，這也是我們選擇此平台的重要因素。再者，透過分享網址便能輕鬆向公司內外推廣，這不僅能縮短影片製作所需的時間，還能統一傳達內容，這點也成為我們導入此系統的關鍵考量。
導入後的應用方法
阿部先生 目前我們主要將其運用於內部培訓、規定說明，以及入職前的就業規則說明等場合。過去需要花費一週時間製作的影片，使用 WriteVideo 只需一天，甚至最快幾小時就能完成。此外，在公司說明會及徵才面試時，我們也會播放公司介紹影片，這也成為向應徵者傳達企業氛圍的有效工具。
實際製作的影片
導入後的成效
阿部先生 影片製作所需的時間大幅縮減，業務效率也顯著提升。特別是無需像過去在外部或公司內部錄製旁白時那樣進行調整作業，這是一項重大的改變。此外，觀看影片的其他部門也紛紛表示「我們也想使用」，作為研討會資料及培訓工具，其應用範圍正逐漸擴及整個公司。在招募方面，透過公司介紹影片，應徵者對公司的理解更為深入，面試後的流失率也隨之降低。
令人感到吸引人 的特點・與其他工具的區別與搭配使用
阿部先生 只需輸入文字，系統便能自動生成旁白，這正是其最大的魅力所在。以往製作影片時，我們必須在公司內部錄製旁白，不僅需要準備錄音室，還得物色適合的旁白人員；如今這部分流程已完全簡化，這也有效提升了業務效率。
對未來的期待
阿部先生 今後我們不僅會將 WriteVideo 運用於內部影片，也希望能運用於針對住戶及潛在客戶的設施介紹影片與合約說明等內容。透過將應用範圍擴展至對外資訊發布，不僅能減少人力成本，更有望藉由說明內容的統一化來降低人為失誤。我認為，若未來能進一步完善專業術語的詞彙庫及詞典登錄功能，系統將會更加便利。
